שילוב 1C-Bitrix + 1C-EDO: אוטומציה של זרימת מסמכים

בעת ביצוע הזמנה באתר 1C-Bitrix, רואי חשבון נאלצים לעתים קרובות ליצור ידנית UPD ב-1C ולשלוח אותו דרך 1C-EDO. זה לוקח שעות וכרוך בסיכון לשגיאות בפרטים. אנו פותרים זאת תוך 2–4 שבועות: אנו מגדירים העברה אוטומטית של הזמנות מ-Bitrix ל-1C, ומשם לצד השני דרך 1C-EDO. ללא הזנת נתונים כפולה.

1C-EDO הוא שירות החלפת מסמכים אלקטרוניים מובנה בתצורות 1C (חשבונאות, ניהול מסחר, ERP). כאשר חברה כבר משתמשת ב-1C-EDO לזרימת עבודה פנימית, משימת האינטגרציה עם אתר 1C-Bitrix מנוסחת כך: הזמנות מ-Bitrix נכנסות אוטומטית ל-1C, ו-UPD, חשבוניות ומסמכים נוצרים ונשלחים דרך 1C-EDO ללא הזנת נתונים כפולה.

לפי נתוני הפרויקטים שלנו, האוטומציה צמצמה את זמן עיבוד ההזמנות מיומיים ל-35 דקות.

תרשים זרימת העבודה

Битрикс (заказ создан/оплачен) → Стандартный обмен bitrix→1С (CommerceML/REST) → 1С: создана реализация/акт → 1С-ЭДО: документ отправлен контрагенту через оператора → 1С: статус подписания получен от оператора → 1С→Битрикс: статус документа обновлён в заказе 

Bitrix בתרשים זה הוא מקור ההזמנות. 1C הוא המקום שבו נוצרים מסמכים חשבונאיים. 1C-EDO הוא אמצעי השינוע.

הגדרת החלפה בין Bitrix ל-1C

ההחלפה הסטנדרטית פועלת דרך Битрикс (заказ создан/оплачен) → Стандартный обмен bitrix→1С (CommerceML/REST) → 1С: создана реализация/акт → 1С-ЭДО: документ отправлен контрагенту через оператора → 1С: статус подписания получен от оператора → 1С→Битрикс: статус документа обновлён в заказе ו-bitrix:catalog באמצעות CommerceML 2.10. ב-1C, היא מחוברת דרך "החלפה עם האתר" בקונפיגורטור.

להעברה אוטומטית של הזמנות ל-1C, אנו מגדירים לוח זמנים לייצוא: כל 15–30 דקות או על בסיס אירוע דרך bitrix:sale.export. עם החלפה מהירה באמצעות REST API ב-1C, ניתן להגיע לזמן כמעט אמיתי: אירוע \Bitrix\Main\EventManager ב-Bitrix מפעיל בקשת POST לשירות REST של 1C.

\Bitrix\Main\EventManager::getInstance()->addEventHandler(
    'sale',
    'OnSaleOrderPaid',
    function (\Bitrix\Main\Event $event) {
        $order = $event->getParameter('ENTITY');
        if ($order->isPaid()) {
            // Отправляем заказ в 1С немедленно (не ждём cron)
            \Local\OneCIntegration\OrderSync::pushOrderToOnec($order->getId());
        }
    }
);

ב-1C, שירות ה-REST (OnSaleOrderPaid) מקבל את ההזמנה ויוצר מסמך מכירה. לאחר מכן 1C-EDO שולח אוטומטית (בהתאם להגדרות 1C) או בלחיצת כפתור את ה-UPD לצד השני.

זרימה הפוכה: סטטוסים מ-1C ל-Bitrix

כאשר הצד השני חותם על המסמך במערכת ה-EDO שלו, 1C מקבל אישור דרך המפעיל. לאחר מכן 1C יכול לקרוא ל-webhook של Bitrix או להעביר את הסטטוס בהחלפה המתוזמנת הבאה.

// Endpoint в Битрикс для приёма статусов от 1С
// /local/ajax/onec_edo_status.php
$data = json_decode(file_get_contents('php://input'), true);
if ($data['action'] === 'update_edo_status') {
    $orderId = (int)$data['order_id'];
    $edoStatus = $data['edo_status']; // 'signed', 'rejected', 'annulled'
    // Записываем в пользовательское поле заказа
    $order = \Bitrix\Sale\Order::load($orderId);
    if ($order) {
        $props = $order->getPropertyCollection();
        $prop = $props->getItemByOrderPropertyCode('EDO_STATUS');
        if ($prop) {
            $prop->setValue($edoStatus);
        }
        $order->save();
        // Уведомление менеджеру
        if ($edoStatus === 'rejected') {
            \CEvent::Send('EDO_DOCUMENT_REJECTED', SITE_ID, [
                'ORDER_ID' => $orderId,
                'REASON' => $data['reason'],
            ]);
        }
    }
}

כיצד אינטגרציה של 1C-Bitrix עם 1C-EDO מקצרת את זמן זרימת המסמכים

החלפה אוטומטית דרך 1C-EDO מהירה פי 80 מהזנת נתונים ידנית. השוואה לפני/אחרי מהניסיון שלנו:

מדוע החלפת CommerceML הסטנדרטית דורשת שיפור

מיפוי סטטוסי EDO לסטטוסי הזמנה ב-Bitrix

שיקולים למספר מפעילי EDO

1C-EDO תומך ב-roaming בין מפעילים: מסמך שנשלח דרך המפעיל המשרת את השולח מועבר לצד השני דרך המפעיל שלו. בקוד Bitrix, זה שקוף—לוגיקת הניתוב נמצאת כולה בצד של 1C.

מה כלול בעבודה

• ביקורת על תוכנית ההחלפה הנוכחית בין Bitrix ל-1C: CommerceML או REST
• הרחבת סכמת הייצוא לנתוני EDO (ח"פ, מ.ס., סוג מסמך)
• הגדרת כללי שליחה אוטומטית דרך 1C-EDO ב-1C
• סנכרון סטטוסים הפוך: webhook או בדיקה תקופתית
• הצגת סטטוס EDO בהזמנה ב-Bitrix (שדה מותאם אישית)
• התראות על דחייה או ביטול
• הדרכה לרואה החשבון על המנגנון

לוח זמנים: עם החלפת Bitrix-1C קיימת, 2–4 שבועות לחלק ה-EDO. אם יש לבנות את ההחלפה מאפס, הוסיפו 2–3 שבועות. נבחן את הפרויקט שלכם תוך יום עסקים אחד. צרו קשר לביקורת על תוכנית ההחלפה שלכם. הזמינו אינטגרציה ונשוב אליכם עם הצעה.

יישמנו למעלה מ-50 אינטגרציות כאלה ב-7 שנים. אחריות: בדיקות על הזמנות אמיתיות לפני העלייה לאוויר.