החלפת סטטוס תשלום בין 1C ל-Bitrix: התקנה ואוטומציה

החלפת סטטוס תשלום בין 1C ל-1C-Bitrix היא משימה שלא ניתן לפתור עם כלים סטנדרטיים ללא פיתוח מותאם אישית. מצב טיפוסי: לקוח שילם דרך רכישת אשראי (acquiring), הסטטוס השתנה ב-Bitrix, אבל 1C לא יודעת על כך. או להיפך — חשבונית שולמה ב-1C, אבל האתר עדיין מציג 'ממתין לתשלום'. רואי חשבון מבזבזים שעות על התאמות ידניות, הזמנות לא נשמרות בזמן, ולקוחות לא מקבלים הודעות. אנו מגדירים סנכרון אוטומטי לכל תרחיש: רכישת אשראי מקוונת, תשלום חשבונית, מזומן במשלוח. בואו נסתכל על הפרטים הטכניים של העברת סטטוסים, נציג מקרה מעשי, ונדון בשגיאות נפוצות. הצוות שלנו עוסק באינטגרציות מעל 7 שנים והשלים יותר מ-50 פרויקטים עם החלפה דו-כיוונית.

תרחישי התשלום העיקריים

סנכרון אוטומטי באמצעות משימה מתוזמנת מהיר פי 10 מהזנת נתונים ידנית — מאושר על ידי הניסיון שלנו.

כיצד להעביר סטטוס תשלום מ-Bitrix ל-1C?

כאשר תשלום מצליח ב-Bitrix, נוצר אובייקט תשלום (Bitrix\Sale\Payment) עם PAID = Y. במהלך החלפת ההזמנות הבאה, סטטוס זה מועבר ב-XML:

<Документ> <Ид>заказ-guid</Ид> <Оплачен>true</Оплачен> <СуммаОплаты>4500.00</СуммаОплаты> <ДатаОплаты>сегодняшняя_дата</ДатаОплаты> </Документ> 

ב-1C, בעת ייבוא הזמנה עם <Документ> <Ид>заказ-guid</Ид> <Оплачен>true</Оплачен> <СуммаОплаты>4500.00</СуммаОплаты> <ДатаОплаты>сегодняшняя_дата</ДатаОплаты> </Документ> , ניתן להגדיר יצירה אוטומטית של מסמך קבלה מזומן (עבור 1C:Accounting) או עסקה ברישום הסדרים (עבור 1C:Trade Management). זה הופך את הזנת התשלום המקוון לאוטומטית ומשחרר את רואה החשבון משגרה. קרא עוד על פורמט ההחלפה ב-תיעוד הרשמי של CommerceML.

כיצד להעביר סטטוס תשלום מ-1C ל-Bitrix?

כאשר דוח בנק מוזן ב-1C ומסמך הקבלה מעובד, יש לעדכן את ההזמנה ב-Bitrix. המנגנון: כאשר סטטוס מסמך הזמנה משתנה ב-1C (או כאשר קבלה מעובדת), סמן את ההזמנה כ"שולם". במהלך ההחלפה הבאה, 1C שולחת את הסטטוס המעודכן.

בצד Bitrix, מטפל עדכון ההזמנה:

// Upon receiving an order update from 1C if ($arOrder['PAID'] === 'Y') { $payment = $order->getPaymentCollection()->getItemByIndex(0); if ($payment && $payment->isPaid() === false) { $payment->setPaid('Y'); $order->save(); // Trigger automatic events: email to the customer, manager notification } } 

הגדרת תשלומים חלקיים

בתרחישי B2B, תשלומים חלקיים נפוצים: מקדמה של 30% → יתרת 70%. ב-1C, מדובר בשני מסמכי קבלה; ב-Bitrix, הזמנה אחת עם מספר תשלומים. בעת העברת תשלום חלקי מ-1C ל-Bitrix, ניתן ליצור תשלומים נפרדים עבור כל קבלה או לעדכן תשלום יחיד עם הסכום המצטבר. האפשרות השנייה פשוטה יותר ליישום. אינדיקציה ללקוח: "שולם: 1,500 מתוך 5,000 RUB (30%)" — דרך מאפיין הזמנה מותאם אישית <Оплачен>true</Оплачен>, המעודכן בכל החלפה.

הגדרת תשלומים חלקיים כוללת את השלבים הבאים:

1. קבע אילו הזמנות מאפשרות תשלום חלקי (לדוגמה, לקוחות B2B).
2. הגדר את 1C ליצירת מספר תשלומים עבור הזמנה אחת.
3. יישם ב-Bitrix עדכון של תשלום יחיד עם סכום השווה לסכום כל הקבלות.

סנכרון החזרים

החזרים הם מקרה קריטי. אם יוזם החזר ב-1C, עליה להודיע ל-Bitrix כדי לעדכן את סטטוס ההזמנה, להפעיל החזר דרך מערכת רכישת האשראי, ולשלוח הודעה ללקוח. אם יוזם החזר דרך רכישת אשראי (chargeback), Bitrix מקבלת הודעה, משנה את סטטוס התשלום ל"הוחזר" — יש להעביר זאת ל-1C כדי ליצור מסמך החזר. סנכרון החזרים דו-כיווני מבטל פערים חשבונאיים.

מקרה מבחן: סנכרון תשלומים בזמן אמת

אחד הלקוחות שלנו — חנות מקוונת עם נתח גבוה של B2B (60% מההזמנות משולמות בחשבונית בנקאית). בעיה: הזמנה ב-1C עברה לסטטוס "שולם" רק לאחר עיבוד ידני של דוח הבנק (1–2 ימים). לקוחות ראו סטטוס מיושן. הגדרנו טעינה אוטומטית של דוח בנק ב-1C באמצעות שירות 1C-DirectBank. הדוח נטען ומוזן אוטומטית כל 30 דקות. לאחר ההזנה, משימה מתוזמנת מפעילה את ההחלפה עם Bitrix, ומעדכנת את סטטוס ההזמנה. העיכוב מקבלת התשלום לעדכון הסטטוס באתר הוא 30–60 דקות. הלקוח מקבל דוא"ל המאשר את התשלום ללא התערבות מנהל. בנוסף, עם קבלת התשלום ב-Bitrix, מופעלת שמירת מלאי אוטומטית ב-1C.

מה כלול בהגדרת ההחלפה

כתוצאה מכך, אתה מקבל: החלפת סטטוס מוגדרת, תיעוד על הסכימה, והדרכת עובדים. העלות מחושבת באופן אישי. אנו מבטיחים סנכרון יציב בכל עומס.

קבל ייעוץ לפרויקט שלך — נעריך את לוח הזמנים והמורכבות. הזמן הגדרת החלפת סטטוס, ומחלקת החשבונאות שלך תשכח מהתאמות ידניות.