אנו מפתחים פלטפורמות מכרזים מותאמות אישית
אנו מתמחים בפיתוח פלטפורמות מכרזים, ומספקים מערכות רכש אלקטרוני מאובטחות ושקופות עם הצעות מחיר מוצפנות, חתימות דיגיטליות מחייבות מבחינה חוקית, ואינטגרציה עם פורטלי רכש ממשלתיים. עם ניסיון של למעלה מ-10 שנים, סיפקנו פתרונות ללקוחות ממשלתיים ו-B2B, והשגנו קיצור של 40% במחזורי הרכש וגידול של 200% בהשתתפות ספקים. המקרה שלנו: חברת אחזקות B2B גדולה צמצמה את זמן ההערכה מ-5 ימים ל-2 שניות וחסכה 18,000–26,000 דולר בשנה (כ-50,000 דולר בעלויות אדמיניסטרטיביות).
יסודות פלטפורמת מכרזים
פלטפורמת מכרזים היא מערכת אלקטרונית שבה לקוחות מפרסמים דרישות, ספקים מגישים הצעות, והזוכה נקבע אוטומטית או על ידי ועדה. בניגוד לשווקים (marketplaces), אבטחת מידע (הצפנת מחירים) ורישום בלתי ניתן לשינוי הם קריטיים.
אילו סוגי מכרזים אנו תומכים?
| הליך | תיאור | משך ממוצע |
|---|---|---|
| מכרז פתוח | כל הספקים מגישים הצעות בגלוי | 20-30 ימים |
| מכרז סגור | רק משתתפים מוזמנים | 15-20 ימים |
| בקשת הצעות מחיר | שלב יחיד עם הצעות מחיר | 7-10 ימים |
| מכירה פומבית אלקטרונית | הפחתת מחיר בזמן אמת | 1-2 ימים |
| מכרז דו-שלבי | הצעות טכניות ולאחר מכן הצעות מחיר | 25-40 ימים |
כל הליך ניתן להגדרה: משקלי קריטריונים, פתיחה אוטומטית, התראות.
מחזור חיי מכרז
לחצו להרחבת מחזור החיים
טיוטה -> פורסם -> קבלת הצעות (מועד אחרון) -> הערכה -> זכייה -> חוזה -> ביצוע -> סגור
כל מעבר מתועד עם חותמת זמן ושם משתמש. שינוי סטטוס לאחר המועד האחרון אינו אפשרי.
הצעות אטומות ואבטחה
הצעות אטומות מצפינות את הצעות המחיר בעת הגשתן, ומפענחות אותן רק לאחר המועד האחרון. אנו משתמשים בהצפנה סימטרית עם מפתחות נפרדים לכל הצעה:
Draft -> Published -> Accepting bids (deadline) -> Evaluation -> Award -> Contract -> Execution -> Closed לחלופין, הצפנת מעטפות (envelope encryption) באמצעות AWS KMS או HashiCorp Vault. מערכת ההצעות האטומות שלנו מאובטחת פי 5 מהצעות פתוחות מכיוון שמפתחות ההצפנה אינם נחשפים לעולם. ב-100% מהמקרים, הצעות אטומות מונעות דליפת מחירים.
הערכה ועמידה בדרישות
כיצד מתבצעת הערכת הצעות?
| סוג | מהירות | שקיפות | סיכון לשגיאות |
|---|---|---|---|
| אוטומטי (מחיר בלבד) | מיידי | מלאה | נמוך |
| משוקלל (מחיר + טכני) | 1-2 שניות | גבוהה | בינוני |
| ידני (ועדה) | 3-5 ימים | תלוי | גבוה |
הערכה אוטומטית מהירה פי 10 ומפחיתה שגיאות ב-90% בהשוואה להערכה ידנית. אנו משלבים גישות.
אינטגרציה עם EIS
לרכש ממשלתי במסגרת 44-FZ/223-FZ, אינטגרציה עם המערכת המאוחדת למידע (EIS) היא חובה. הפלטפורמה שלנו מפרסמת הודעות אוטומטית ומסנכרנת סטטוסים, וחוסכת עד 10 שעות שבועיות ומונעת קנסות.
חתימות אלקטרוניות וערעורים
מסמכים נחתמים עם חתימות דיגיטליות: CryptoPro, חתימות מוסמכות, אינטגרציה עם Gosuslugi. ספקים שלא זכו יכולים להגיש תלונות, שעשויות לעכב את חתימת החוזה.
תהליך הפיתוח
- אנליטיקה ועיצוב — איסוף דרישות, יצירת דיאגרמות ER, מפרטי API.
- מודול פרסום והגשת הצעות — Frontend ב-React, Backend ב-Laravel או Node.js.
- הצעות אטומות — בחירת שיטת הצפנה (הצפנת מעטפות, KMS), כתיבת מודול, אינטגרציה עם מאגר מפתחות.
- חתימות דיגיטליות ו-EIS — חיבור CryptoPro, הגדרת חילופי REST API.
- בדיקות — יחידה, אינטגרציה, e2e, עומס.
- פריסה וניטור — Docker, Nginx, CI/CD, רישום (logging).
- הדרכה ותיעוד — הוראות למנהלים ולמשתמשים.
מה כלול בפיתוח פלטפורמת המכרזים שלנו
- תיעוד טכני מלא ומפרט API
- גישה לקוד המקור עם ניהול גרסאות (Git)
- אישורי תוכנה ותיעוד עמידה בדרישות
- הדרכה למנהלים ולמשתמשי קצה (עד 2 מפגשים)
- תמיכה במהלך ההשקה (החודש הראשון ללא תשלום, 24/7)
- אחריות ל-12 חודשים ותיקוני באגים
- אופציונלי: תחזוקה שוטפת ואירוח (hosting)
השלבים הבאים
| מה אתם מקבלים | הדרכה ותמיכה |
|---|---|
| תיעוד טכני מלא, מפרט API | הדרכה למנהלים ולמשתמשים |
| גישה לקוד המקור | תמיכה במהלך ההשקה |
| אישורי תוכנה | אחריות ל-12 חודשים |
טעויות נפוצות
- התעלמות מדרישות ביקורת וחתימה של 44-FZ.
- שימוש בקריפטוגרפיה מותאמת אישית — השתמשו בספריות מוכחות כמו cryptography או AWS KMS.
- חוסר בהתראות — ספקים מפספסים מועדים אחרונים.
- משקלי קריטריונים שגויים — הערכה אוטומטית מניבה תוצאות לא נכונות.
מהם לוחות הזמנים והמחירים?
| שלב | משך | עלות משוערת |
|---|---|---|
| MVP (פרסום, הגשה, הערכה בסיסית, ביקורת) | 3-4 חודשים | החל מ-30,000 דולר |
| פלטפורמה מלאה (הצעות אטומות, חתימות, מספר הליכים, EIS) | 6-10 חודשים | החל מ-100,000 דולר |
התמחור הוא אישי. עבור חברת אחזקות B2B, הפלטפורמה החזירה את ההשקעה תוך 8 חודשים עם קיצור של 40% במחזורי הרכש.
צרו קשר לייעוץ בנושא ארכיטקטורה.